Suite Ufficio Legale
Suite Ufficio Legale è la soluzione gestionale appositamente realizzata per la gestione dell’ufficio legale.
Suite Ufficio Legale risponde alle esigenze di informatizzazione degli Uffici Legali che svolgono un'attività costante di gestione e controllo delle pratiche, nonché di relazione con i legali affidatari che ne seguono l'iter giudiziario. Funzionalità avanzate consentono l'elaborazione di statistiche sulle cause con indicazione dello stato di
avanzamento della pratica, la gestione di parcelle ricevute dai legali esterni, la reportistica
e l'analisi dei costi di affidamento dell'ufficio legale, la pubblicazione via web delle informazioni da condividere con soggetti esterni, impostazioni di ricerche strutturate e stampe configurabili.
Pratiche - Classificazione di tutte le pratiche con tutte le informazioni correlate e gestione dei legali esterni ai quali sono affidate. Dalla Pratica è possibile monitorare, in base all'attività svolta, la corretta applicazione del Tariffario Forense, inserire e aggiornare le attività, storicizzare gli atti e acquisire una documentazione in formato digitale.
Agenda - Visualizzazione delle attività di tutto l'Ufficio, monitoraggio, aggiornamento e valorizzazione di udienze, impegni e scadenze assegnate ai legali affidatari. Impostazione di funzioni di ricerca avanzate. Stampa di resoconti dettagliati e sintetici.
Portale Web - Comunicazione avanzata per la condivisione e l'aggiornamento dell'iter della pratica da parte di soggetti esterni. I dati del fascicolo pubblicati sono consultabili con accesso riservato e modificati ed integrati in tempo reale.
Atti e Documenti. Integrazione con gli strumenti di Office - Redazione testi con individuazione di strumenti e funzionalità appositamente pensati per rispondere alle esigenze legali. Compilazione e associazione al fascicolo dei documenti elaborati com modelli base con recupero di tutte le informazioni immesse in Pratiche. Classificazione e memorizzazione della storia dei documenti. Storicizzazione delle e-mail inviate e ricevute all'interno del fascicolo corrispondente. Trasferimento bidirezionale dei dati a cellulari e palmari. Export delle tabelle Statistiche in Microsoft Excel.
Gestione Protocolli e Corrispondenza - Protocollazione e gestione della corrispondenza in entrata e in uscita.
Calcolo Prestazioni - Visualizzazione e valorizzare di tutte le prestazioni e le spese sostenute e correlate alla pratica.
Flussi Monetari - Classificazione di tutte le entrate e le uscite dell'Ufficio con la gestione di Fondi Patrimoniali e Fondi Spese.
Statistiche - Monitoraggio e controllo delle Pratiche (aperte, chiuse, archiviate) per tipo pratica, affidatario e Ufficio di competenza. Elaborazione di grafici e tabelle.
Biblioteca - Catalogazione di libri, riviste, cd e dvd. Gestione prestiti e prenotazioni.
DIR - Danni, Interessi e Rivalutazione - Strumento indispensabile per il calcolo della liquidazione di tutte le tipologie di danno, nonché, per il calcolo degli effetti del trascorrere del tempo su qualsiasi tipologia di credito.