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Suite Notaro Gestione Documentale

Gestione Documentale garantisce massima sicurezza e protezione per gestire in modo centralizzato tutti i documenti dello studio: atto, allegati, immagini, e-mail, file firmati digitalmente.

Principali funzionalità:

  • Adempimenti elettronici - Gestione di tutto il flusso della lavorazione dei documenti da presentare alla PA (Ufficio del Territorio e Camere di Commercio: redazione, invio, firma, riscontro dell'invio, etc.)
  • Gestione di e-mail (se si utilizza Outlook) - Salvataggio della posta elettronica ricevuta e inviata nella pratica corrispondente
  • Acquisizione via scanner, archivio storico e documentale, ricerca full-text - Gestione  e classificazione di tutta la documentazione scannerizzata (documenti di identità, planimetrie, allegati dell'atto, etc.) con associazione di commenti utili in fase di ricerca successiva
  • Sofisticato controllo degli accessi - Per preservare i documenti da qualsiasi modifica non autorizzata
  • Stampe multiple dei fascicoli e masterizzazione su cd della documentazione da consegnare al cliente

 

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